Hinweis zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher

Anfragen über die Website KRD & EKAM werden je nach Anliegen von einem der folgenden Unternehmen bearbeitet. Welches Unternehmen Angebote und Aufträge abwickelt, hängt von der Anfrage ab. KARDEŞLER KARADENİZ TARIM ÜRÜNLERİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kadıköy Mah., Genel Müdür Osman Tural Sk., No: 8/1, Alaçam, Samsun, Türkiye EKAM TARIM ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ İnönü Mah., 167 Sk., No: 11, Torbalı, İzmir, Türkiye Auskunft zum zuständigen Unternehmen und Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten: info@ekamspice.com

2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gliedern sich in folgende Kategorien:

• Identitatsdaten: Vorname, Nachname
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Land
• Nachrichteninhalt: Der Inhalt der von Ihnen gesendeten Nachrichten
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Bildschirmauflosung, Spracheinstellung, Zeitzone, Referrer-URL
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Besuchsdauer, Verhalten auf der Website (uber Google Analytics, nur mit ausdrucklicher Einwilligung)

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen und zur Aufnahme geschaftlicher Kommunikation
• Zur Bereitstellung von Informationen uber unsere Produkte und Dienstleistungen
• Zur Gewahrleistung der Sicherheit unserer Website und zur Verhinderung von Missbrauch
• Zur Analyse und Verbesserung der Website-Nutzung (mit ausdrucklicher Einwilligung)
• Zur Erfullung unserer gesetzlichen Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden gemass KVKK Art. 5/2(f) und DSGVO Art. 6/1(f) (berechtigtes Interesse) verarbeitet. Fur Analyse- und Marketing-Cookies wird Ihre ausdruckliche Einwilligung gemass KVKK Art. 5/1 und DSGVO Art. 6/1(a) eingeholt.

5. Dritte Parteien

Ihre personenbezogenen Daten werden mit oder uber folgende Dritte verarbeitet:

• Google Analytics — misst Seiten und festgelegte Interaktionen nur bei aktivierter Analyse. Formularinhalte, URL-Abfragen und Referrer-Adressen werden nicht in Analyseereignisse aufgenommen.
• Cloudflare Turnstile — Botschutz auf der Kontaktseite mit serverseitiger Prüfung.
• ipapi.co — ungefähre Standortabfrage nur mit Analysezustimmung für das automatische Tag-/Nachtdesign.
• Sunrise-Sunset.org — Sonnenzeiten anhand ungefährer Koordinaten mit derselben Zustimmung; keine automatische Sprachauswahl.
• Hostinger — Websitehosting, Kontaktdatenbank und Serverdienste.
• Yandex Metrica — Nutzungsmessung nur mit Analysezustimmung. Sitzungsaufzeichnung, Klickkarten und automatische Linkverfolgung sind deaktiviert; Ereignisse enthalten keine Formularinhalte.
• Google SMTP und E-Mail-Dienste der Empfänger — Übermittlung von Formularmeldungen an die Firmenkontakte und Bearbeitung von Antworten.

Dienstanfragen erfordern die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und technischer Verbindungsdaten durch den Anbieter; Verarbeitung kann außerhalb von Türkiye erfolgen. Es gelten auch die Datenschutzhinweise der Anbieter.

6. Aufbewahrungsfristen

Die Aufbewahrung unterscheidet sich nach dem speichernden System:

• Allgemeine Anfragen werden ab der letzten inhaltlichen Kundenkommunikation 12 Monate aktiv nachverfolgt. Besteht kein weiterer Aufbewahrungsgrund, werden die betreffenden Daten entfernt. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen werden nach Ablauf dieser Frist nicht automatisch gelöscht.
• Die Aufbewahrung von Serverprotokollen hängt von Hostingdienst und Protokollart ab; diese Seite sagt keine einheitliche Frist für alle Protokolle zu.
• Am 6. September 2026 geprüfte GA4-Einstellungen: Ereignisdaten 2 Monate, Nutzerdaten 14 Monate; Zurücksetzen bei neuer Aktivität aktiv. Das sind weder Cookie-Laufzeiten noch Fristen für alle aggregierten Berichte.
• Browserpräferenzen bleiben bis zur Änderung oder Löschung der Browserdaten. Sonnendaten werden höchstens 6 Stunden zwischengespeichert und bei Widerruf der Analysezustimmung entfernt.
• Geschäftskorrespondenz und Unterlagen nach Artikel 82 des türkischen Handelsgesetzbuchs werden ab Ende des betreffenden Kalenderjahres 10 Jahre in einem getrennten Archiv mit eingeschränktem Zugriff aufbewahrt. Bei laufenden Streitigkeiten oder anderen gesetzlichen Pflichten bleiben notwendige Unterlagen erhalten, solange der jeweilige Grund besteht.
• Für Spam- und Testnachrichten gilt eine Frist von 30 Tagen. Datenbank, Benachrichtigungs-E-Mails und weitere Kopien werden bei der Löschung gemeinsam berücksichtigt. Wartungssicherungen der Anfragedaten werden nach einem Aufbewahrungszyklus von 30 Tagen bereinigt; Löschprotokolle werden mindestens 3 Jahre aufbewahrt. Auskunft zu Ihren Daten erhalten Sie unter info@ekamspice.com.

7. Rechte der betroffenen Person

Gemass KVKK Art. 11 und DSGVO Art. 15-22 haben Sie folgende Rechte:

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• Informationen uber die verarbeiteten Daten anzufordern
• Den Verarbeitungszweck und dessen Einhaltung zu erfahren
• Die Dritten zu kennen, an die Daten im In- oder Ausland ubermittelt werden
• Die Berichtigung unvollstandiger/falsch verarbeiteter Daten zu verlangen
• Die Loschung oder Vernichtung Ihrer Daten zu verlangen
• Die Einschrankung der Verarbeitung zu verlangen
• Gegen Ergebnisse aus automatisierter Verarbeitung Widerspruch einzulegen
• Schadensersatz fur Schaden aus rechtswidriger Verarbeitung zu verlangen
• Bei der turkischen Datenschutzbehorde (KVKK) Beschwerde einzureichen

8. Antragstellung

Zur Ausubung der oben genannten Rechte konnen Sie einen schriftlichen Antrag an info@ekamspice.com stellen. Ihr Antrag muss Ihre Identitat und den Gegenstand Ihres Anliegens klar angeben. Antrage werden je nach Art der Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantwortet.

9. Cookie-Richtlinie

Präferenzen können lokalen Speicher, Messkennungen Cookies verwenden. Bei ausgeschalteter Analyse starten Google Analytics, Yandex Metrica und standortbezogene Designabfragen nicht. Widerruf ist in den Cookieeinstellungen möglich; er löscht bereits empfangene Serverdaten nicht automatisch.

10. Anderungen an dieser Richtlinie

Diese Erklarung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wesentliche Anderungen werden auf unserer Website angekundigt. Das Datum der letzten Aktualisierung wird oben im Dokument angezeigt.